De Nederlandse Federatie van Universitair Medische Centra (NFU) en organisaties van umc-werknemers hebben vanaf februari tot november 2018 overlegd over een nieuwe collectieve arbeidsovereenkomst. Op maandag 19 november 2018 zetten de vakbonden en de NFU hun handtekening onder de Cao umc 2018-2020. 

Er is onder andere een structurele loonsverhoging van 8,25% voor een periode van drie jaar afgesproken voor de ruim 70.000 medewerkers van de acht universitair medische centra (umc’s).

Goed leiderschap en samenwerking zijn cruciaal voor onze organisatie. We willen dat alle medewerkers prettig en goed hun werk kunnen doen in een omgeving waar ze worden gestimuleerd om zich te ontwikkelen. We investeren dan ook sterk in het creëren van de gewenste leiderschapscultuur en de benodigde leiderschapsvaardigheden, onder andere via ons leiderschapsprogramma Connecting Leaders, 360°-feedback en het selectief inzetten van assessments voor hoogleraren (nieuw in 2017). Ook eigen leiderschap bij medewerkers wordt gestimuleerd binnen directies en divisies: dit gebeurt onder andere binnen het programma Samen Voor de Patiënt. Binnen dit programma gaan multidisciplinaire teams zelf aan de slag met verbeteringen.

Connecting Leaders 
In ons leiderschapsprogramma Connecting Leaders focussen we op het versterken van persoonlijk leiderschap en de kerncompetenties mensgericht, resultaatgericht en klant-/patiëntgericht leiderschap, samenwerken en vernieuwen. Eind 2017 nam circa 58% van onze in totaal circa 750 leidinggevenden deel aan het programma. Een effectmeting wijst uit dat de grote meerderheid van de deelnemers groei in de kerncompetenties ervaart. De doelstelling is dat eind 2018 ruim 80% van de leidinggevenden deelneemt. 

Het Loopbaancentrum (LBC) van het UMC Utrecht geeft medewerkers advies en ondersteuning bij vragen over persoonlijke en professionele ontwikkeling om hun vitaliteit en duurzame inzetbaarheid te vergroten. In 2018 hebben 314 medewerkers zich aangemeld voor loopbaanadvies en hebben 48 mensen een training gevolgd.

Het LBC richt zich naast loopbaanadvies ook op herplaatsingstrajecten. Hierbij ondersteunen we medewerkers met een vaste aanstelling, die met ontslag bedreigd zijn op grond van reorganisatie, ongeschiktheid of onbekwaamheid voor de functie, of met arbeidsongeschiktheid, om een andere arbeidsplek te vinden. Van de in totaal 99 herplaatsingstrajecten in 2018 (89 in 2017) zijn 47 medewerkers geplaatst binnen het UMC Utrecht. Daarnaast zijn 12 medewerkers extern geplaatst en 40 medewerkers in de WW en WIA ingestroomd of heeft ontslag op eigen verzoek plaatsgevonden. In 2017 heeft het LBC een inloopspreekuur geïntroduceerd voor algemene vragen over bijvoorbeeld loopbaanmogelijkheden of arbeidsmobiliteit. In 2018 hebben 30 medewerkers gebruik gemaakt van het inloopspreekuur.

Het UMC Utrecht wil graag investeren in duurzame inzetbaarheid en de gezondheid van medewerkers door sociale innovatie. Mooie voorbeelden hiervan zijn zelfroosteren, 12-uursdiensten en anders roosteren. Zelfroosteren geeft mensen meer mogelijkheden om hun eigen tijd in te delen en zorgt voor een betere balans tussen werk en privé. Uit onderzoek in 2018 blijkt dat de medewerkers op bijna alle afdelingen die werken met zelfroosteren een hoger rapportcijfer geven voor hun rooster. De tevredenheid neemt nog meer toe naarmate een afdeling langer aan het zelfroosteren is. In 2018 hebben twee divisies interesse in het werken met 12-uursdiensten.
Één divisie wil het in 2019 implementeren op een van de afdelingen. In 2018 is er hard gewerkt aan een nieuw roostervoorstel voor de operatieassistenten. In dit rooster is het effect van anders roosteren duidelijk zichtbaar. Zowel de dienstduur als de start- en eindtijden van diensten zijn aangepast op basis van de wensen van medewerkers en de organisatie. Het voorstel moet nog door de ondernemingsraad worden goedgekeurd. De divisie Vitale Functies heeft een start met het project gemaakt op de spoedeisende hulp (SEH).

In 2018 zijn er in het totaal 16 teams op 12 afdelingen gestart met zelfroosteren (10 in 2017)

Een belangrijk aandachtspunt is het faciliteren van een goede werk-/privébalans voor medewerkers met mantelzorgtaken (zo’n 2.000 medewerkers binnen het UMC Utrecht). We willen ervoor zorgen dat medewerkers en leidinggevenden beter weten wat mantelzorg inhoudt en hoe zij een mantelzorgende collega kunnen ondersteunen. De Cao umc 2018-2020 bevat een sterk verruimde regeling voor kortdurend zorgverlof, die ook voor mantelzorgers extra ruimte biedt. Om aandacht te vragen rond dit onderwerp, hebben we in 2018 wederom een Dag van de Mantelzorg georganiseerd. Op vrijdag 9 en zaterdag 10 november 2018 werden er chocolaatjes met een begeleidende folder aan alle medewerkers, bezoekers en patiënten uitgedeeld en vertelde een mantelzorgende medewerker zijn verhaal op het intranet.

Binnen het UMC Utrecht willen we medewerkers die goed in hun vel zitten aanmoedigen om dat zo te houden. We ondersteunen medewerkers bij een gezonde(re) levensstijl via het vitaliteitsprogramma Energiek@UMC. Energiek@UMC biedt gratis lezingen, workshops en sportlessen voor medewerkers aan. Voorbeelden zijn de lezingen ‘Succesvol aan het werk blijven’ en ‘Meer energie bij onregelmatige diensten’, de workshops ‘Eerste hulp bij stress’, ‘Leren omdenken’ en ‘55+ neemt regie’ en de lessen relaxercise, cross challenge, zumba en hardlopen voor beginners. Ook organiseerden we in november een 30 dagen challenge voor meer balans en werkplezier. Medewerkers werkten onder begeleiding van een coach aan thema’s als: meer tijd door keuzes, minder piekeren en gezond meer bewegen.

Het UMC Utrecht voert actief beleid op vrouwelijk talent, zowel in de zorg als in onderzoek en onderwijs. In 2018 was 71% van de medewerkers vrouw (70% in 2017). In 2018, is het percentage vrouwen in directieposities en divisiemanagement gestegen naar 47% (44% in 2017). Op middenkaderniveau is het aantal vrouwelijke leidinggevenden in het afgelopen jaar gestegen met 4% naar 56% (52% in 2017). Het aantal vrouwelijke hoogleraren is opnieuw gestegen met 2% naar 28% (26% in 2017). Voor het eerst werden meer vrouwelijke dan mannelijke hoogleraren benoemd: 8 van de 15 benoemingen in 2018 betrof een vrouwelijke hoogleraar. De doelstelling van UMC Utrecht is om eind 2020 35% vrouwelijke hoogleraren te hebben.

In december 2018 publiceerde de Stichting Landelijk Netwerk Vrouwelijke Hoogleraren (LNVH) de monitor vrouwelijke hoogleraren 2018. Van alle academische centra heeft het UMC Utrecht in de afgelopen jaren de grootste groei doorgemaakt als het gaat om het percentage vrouwelijke hoogleraren. 

van de medewerkers vrouw (in 2017 70%) 

Op middenkaderniveau
is het aantal vrouwelijke leidinggevenden in het afgelopen jaar gestegen met 4% naar 56% (was in 2017 52% )

In 2018 was 

vrouw in directieposities en divisiemanagement. 

Twee van de drie bestuursleden van UMC Utrecht zijn vrouw (idem in 2016). 

In 2018 was 

Het UMC Utrecht heeft al jaren medewerkers in dienst via de voormalige sociale werkplaats, nu Emma@Work, nu UW. In 2018 zijn we daarnaast een nieuwe samenwerking aangegaan met de BIGA Groep om P&O-adviseurs te ondersteunen bij de werving en selectie van kandidaten die onder de Participatiewet vallen. Door de nieuwe samenwerking wil het UMC Utrecht meer werkplekken bieden aan medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt uit Zeist en omgeving. 

In 2017 hebben we onze lopende activiteiten op het gebied van arbeidsmarktcommunicatie gecontinueerd. Zo hebben we weer een Doe-Het-Zelf dag voor scholieren georganiseerd. Ook hebben we de website www.werkenbijumcutrecht.nl gebruiksvriendelijker gemaakt, sterker ingezet op het gebruik van social media en diverse afdelingen binnen het UMC Utrecht ondersteund door onder andere masterclasses Arbeidsmarkt-
communicatie aan te bieden. Tevens hebben we de abri-campagne in Utrecht en omgeving herhaald, waarmee we het UMC Utrecht positioneren als interessante werkgever. 

Het Prinses Máxima Centrum (PMC) opende haar deuren in mei 2018. Om extra personeel te werven voor het PMC, is in 2017 het project ‘New professionals on the Block’ van start gegaan. Hiermee is de samenwerking tussen het PMC en het UMC Utrecht geïntensiveerd. Eind 2017 is de wervingscampagne ‘Maak je eigen optelsom’ voor personeel voor het PMC van start gegaan.